نظام تتبع وادارة الاصول الثابتة من شركة الحلول الالكترونية
طلب نسخة تجريبية
شركة الحلول الاليكترونية - التجمع الأول - القاهرة الجديدة - مصرeSolutions Egypt +201140638494 ارسل طلبك إلى شركة الحلول الالكترونية
مشتملات نظام متابعة الاصول الثابتة
- الشركة توفر النظام بالكامل - سوفت وير ـ برنامج الاصول الثابتة باللغتين العربية والانجليزية وهارد وير يشمل هاندهليد لجرد الاصول وآلة طباعة البار كود والورق اللازم لذلك. كما تضمن تشغيله بكفائه على مدار سنوات استخدامه- توفر الشركة نسخة تجريبية مجانية قبل اتمام عملية الشراء
- يغطي النظام جميع النواحي المحاسبية والإدارية الخاصة بتسجيل وحفظ ومراجعة وإدارة الاصول الثابتة
المواصفات الفنية للنظام
- يمكن تحميل النظام على أكثر من نوع من انواع قواعد البيانات مثلMsSQL/MySQL/Access
- يمكن للنظام استقبال بياناتك الحالية والموجودة على ملفات أو قواعد بيانات اخرى أو حتى أجهزة كمبيوتر اخرى
- تم تقسيم الاصول الى فئات مع مراعاة توصيات النظم المحاسبية المناسبة لاحتياجات المؤسسة
- يمكن الربط بين النظام وأي نظم أخرى داخل أو خارج المؤسسة حسب رغبتها
- يتم استخدام احدث تقنيات الجرد من خلال جهزة كمبيوتر ليزرية محمولة
- تقوم النظام بعمل نسخ احتياطية تلقائية من قاعدة البيانات بشكل دوري
مقدمة في الاصول الثابتة
يمكن تعريف الأصول الثابتة على أنها تلك الأصول التي تشتريها المنشأة بغرض الاستخدام وليس البيع اوالاستثمار في إطار نشاطها الذي تُمارسه من أجل تحقيق الربح، كما أنها أصول تستخدم لفترات طويلة نسبيًاللاصول الثابتة أهمية خاصة في جميع انواع مؤسسات الاعمال حيث تنوعها وتنوع المعالجات المحاسبية والادارية الخاصة بها.
ولهذا فقد اهتمت شركة الحلول الاليكترونية بجميع ما يخص الاصول الثابتة من بداية دخولها المؤسسة الى استبعادها او الاستغناء عنها، مرورا بمراحل تسجيلها في الدفاتر المحاسبية والإدارية وما يخصها من احتساب للإهلاك والجرد الدوري وأماكن وجودها ومتابعة صيانتها ... الخ
تعد الاصول الثابتة البند الاول في الميزانية وعادة تستخدم جزء كبير من رأس مال المؤسسة
ومن امثلة الاصول الثابتة المباني - الاثاث - الآلات - اجهزة الكمبيوتر والتكييف
توافق نظام الاصول الثابته اللآلي مع النظام اليدوي وسهولة جرد الاصول
بمجرد شراء الأصل يجب تسجيله بالدفاتر وكذلك جميع التكاليف المتعلقة بشراؤه وتجهيزه للعمل وما يخصه من ضرائب وجمارك ونقلكما يجب تقدير القيمة البيعية له في نهاية عمره الانتاجي حيث يتم خصمها من قيمة الاصل وصولا للمبلغ الواجب توزيعه على العمر الانتاجي للأصل بهدف تحديد قيمة الاهلاك السنوي والاهلاك الشهري
طرق احتساب الاهلاك
هناك طرق عديدة لاحتساب قيم الاهلاك والتي منها:-طريقة القسط الثابت
طريقة القسط المتناقص
طريقة مجموع ارقام السنوات
طريقة وحدة النشاط
طريقة اعادة التقدير
طريقة معدل النفاذ
نظام الاصول الثابتة في الحلول الاليكترونية
قامت شركة الحلول الاليكترونية بإعداد نظام متكامل لإدارة ومعالجة جميع ما يتعلق بالاصول الثابتة من النواحي الإدارية والمحاسبية وذلك بعد دراسة مستفيضة للأصول الثابتة وكذلك للنظم السابق إعدادها في هذا المجال محليا وعالمياوفي سبيل ذلك تم تكوين فريق عمل من اصحاب الخبرة الادارية واصحاب الخبرات المحاسبية والمبرمجين ومحللي النظم، وبتعاون فريق العمل تم مراعاة العديد من النقاط عند إعداد النظام
- البرنامج يناسب جميع انواع المؤسسات الصغيرة والمتوسطة والكبيرة ومتعددة الفروع مثل البنول وشركات المقاولات والمصانع
- يستوعب النظام عدد لا نهائي من الفروع والادارات والاقسام والعاملين بها، وكذلك عدد لا نهائي من الاصول وفئاتها، وايضا عدد لا نهائي من مستخدمي النظام مسجلين ومراجعين
- تم اعتماد النظام من العديد من مكاتب المحاسبة والمراجعة
امكانيات النظام الخاصة
- يتمتع النظام بسهولة التعامل مع شاشاته وتقاريره ـ هو حقا صديق للمستخدم ـ- يتيح النظام تسجيل فاتورة الشراء وجميع ما يتعلق بالاصل من مصروفات اخرى او خصومات
- تسجيل مكان الاصل بالمؤسسة
- ربط الاصول بالمراكز الانتاجية
- يوفر النظام خانات لتسجيل حالة الاصل وتتبع تغيرها من وقت لآخر
- يتح النظام امكانية تسجيل البيانات الخاصة بالاصل عند التصرف فيه بالبيع أو التكهين مع تسجيل مبلغ التصرف وحساب الربح او الخسارة الناتجة عن ذلك لكل اصل على حده او مجمع وفقا للمستوى الذي تحدده المؤسسة
- يتيح النظام تسجيل كل ما يتعلق بحساب الاهلاك والعمر الانتاجي للأصل
- تتوافر بالنظام العديد من ادوات البحث عن الاصول داخل قاعدة بيانات النظام مما يسهل من استخراج بيانات الاصول ومتابعتها
- يمكن تطويع النظام للعمل حسب رغبة وحاجة النشاط داخل المؤسسة
مميزات النظام
- تعدد لغة تسجيل البيانات ولغة واجهة الاستخدام، حيث يعمل النظام باللغتين العربية والانجليزية، كم يمكن إضافة لغات أخرى- تعدد المستخدمين،حيث يسمح النظام بعدد لا نهائي من المستخدمين مع وجود نظام فرعي لصلاحيات كل مستخدم
- تعدد العملات، حيث يمكن تسجيل البيانات المالية بعملات مختلفة
- تسجيل البيانات الخاصة بالاصل مع الاحتفاظ بصور مستنداتها
- يتم تحديد مواعيد الجرد الدورية حسب رغبة العميل
- يتم تعريف بار كود لكل أصل ويوفر النظام جميع مستلزمات وأجهزة طباعة ولصق وقراءة البار كود
- يسمح النظام باستخدام اكثر من طريقة لإجراء الجرد
تقارير الاصول الثابتة
- تعدد مستويات اختيار التقارير ودرجات التفصيل والتجميع على مستويات الاماكن أو الاصول واصحاب العهد- يمكن معاينة التقارير على الشاشة او طباعتها على الورق او تصديرها الى أي نظم اخرى داخل المؤسسة او خارجها، كم يمكن ارسالها بالبريد الاليكتروني او تخزينها من ارشيف اليكتروني
- يسمح النظام بتسجيل وادارة وتتبع الاصول القائمة لدى المؤسسة وكذلك الجديدة مع مراعاة العمر الانتاجي للاصل ومجمع الاهلاك للسنوات السابقة
- يسمح النظام بطباعة ملصق لكل أصل على حدة ـ بار كود - مما يسهل اجراءات الجرد والفحص والتتبع
بيانات الاصول الثابتة
- تم تقسيم الاصول الثابتة الى مستويات عديدة وفقا لتوصيات النظام المحاسبي الموحد- يتم حساب الاهلاك وفقا للطريقة التي تحددها المؤسسة تلقائيا
- يمكن تحديد ادق التفصيلات عن الاصل والمؤتمن عليه وبياناته التفصيلية
- يمكن ادخال صورة الاصل او صورة المستندات الخاصة به وكذلك أي ملاحظات اضافية
- تم تصميم العلاقة بين الفئات المختلفة بشك شجرة مما يتح رؤية تفصيلية واخرى مجمعة للبيانات
- يتم تحديد حساب لكل اصل وحساب للإهلاك وحساب لمجمع الاهلاك
- يتم تلقائيا حساب مجمع الاهلاك والقيمة الدفترية لاي أصل خلال أي شهر من السنة المالية
- يتعامل النظام مع جميع فروع المؤسسة والمخازن الخاصة بها واصحاب العهد والمؤتمنين على الاصل
- يستوعب النظام البيانات المتعددة والمختلفة من اصل لآخر بما يناسب الاصل وحجم المؤسسة
- يمكن تحديد قيم الاهلاك في أي وقت من السنة المالية
- يتم تسجيل حركة الاصل داخل وخارج المؤسسة
- يتم من خلال النظام تحديد نصيب مراكز التكلفة من الاصول الثابتة بدقة عالية
مرونة الاستخدام
- المرونة في تحديد الفئات المختلفة وبياناتها وفق احتياجات المؤسسة- يسمح النظام بتسجيل الاصول في شكل مجموعات او منفردة مع المرونة في اعادة توزيعها على مواقع العمل المختلفة
- تمكن تتبع جميع حالات الاصل وتحركاتة على مدار وجوده بالمؤسسة
- تم من خلال النظام تحديد مسؤوليات الافراد داخل المؤسسة عن اصولها الثابتة
- يتم تسجيل كافة بيانات الموردين والانشطة الخاصة بكل منهم
- يمكن تسجيل البيانات من فواتير الشراء او عقود الموردين او كشوف الجرد الفعلي للاصول الثابة
- المرونة في تعديل البيانات ومراجعة منطقيتها ومدى توافقها
- سهولة ادارة مستخدمي النظام بعد تقسيمهم لمجموعات وتحديد وظائف محددة لكل مجموعة
- تسجيل البيانات التاريخية عن الصيانة والاعطال مما يسل الحكم على جودة الاصول المساعدة في اتخاذ قرارات الشراء المستقبلية
- جميع البيانات الخاصة بالاصل يمكن تعديلها بما لا يخل بتوافق البيانات بالنظام